Minggu, 22 Desember 2013

Fungsi fungsi pada ms word


  • Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela
  • Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah
  • Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
  • Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
  • Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
  • Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.
  • Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
  • Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah
  • Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout,References, Mailings, Review, dan View.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Office Button
Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
No
Nama Icon
Fungsi
1
New
untuk membuat file dokumen kosong baru
2
Open
untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3
Save
untuk menyimpan file dokumen aktif
4
Save As
untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5
Print
untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6
Prepare
untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7
Send
untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8
Publish
untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9
Close
untuk menutup file dokumen aktif
TAB HOME
Group Clipboard
No
Nama Icon
Fungsi
1
Paste
untuk menempelkan hasil copy atau cut
2
Cut
untuk memotong teks/objek terpilih
3
Copy
untuk menggandakan teks/objek terpilih
4
Format Painter
untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
Group Font
No
Nama Icon
Fungsi
1
Font
untuk memilih jenis huruf
2
Font Size
untuk mengatur ukuran huruf
3
Grow Font
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4
Shrink Font
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
Change Case
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6
Clear Formatting
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7
Bold
untuk menebalkan teks terpilih
8
Italic
untuk memiringkan Teks terpilih
9
Underline
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10
Strikethrough
memberikan tanda coret padateks terpilih
11
Subscript
untuk mengetik karakter pemangkatan
12
Superscript
untuk mengetik karakter pemangkatan
13
Text Effect
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14
Text Highlight Color
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15
Font Color
untuk mengatur warna teks terpilih
Group Paragraph
No
Nama Icon
Fungsi
1
Bullets
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2
Numbering
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3
Decrease Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4
Increase Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5
Left-to-Right
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6
Right-to-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7
Sort
untuk menyortir data
8
Show Paragraph Marks
untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9
Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
10
Center
untuk mengatur teks rata tengah
11
Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
12
Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13
Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
14
Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
15
Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
Group Styles
No
Nama Icon
Fungsi
1
Heading Styles
berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2
Change Styles
berisi pilihan pengaturan tema paragraph
Group Editing
No
Nama Icon
Fungsi
1
Find
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2
Replace
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3
Select
untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
TAB INSERT
Group Pages
No
Nama Icon
Fungsi
1
Cover Page
Untuk membuat cover/ sampul depan
2
Blank Page
untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3
Page Break
Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini
Group Table
No
Nama Icon
Fungsi
1
Table
untuk membuat table
Group Illustrations
No
Nama Icon
Fungsi
1
Picture
untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2
Clip Art
Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3
Shapes
untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
4
SmartArt
untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5
Chart
untuk membuat diagram
Group Links
No
Nama Icon
Fungsi
1
Hyperlink
Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2
Bookmark
untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
3
Cross-reference
Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks
Group Header & Footer
No
Nama Icon
Fungsi
1
Header
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2
Footer
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
3
Page Number
untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen
Group Text
No
Nama Icon
Fungsi
1
Text Box
untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2
Quick Parts
untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
3
 WordArt
untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4
Drop Cap
Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
5
Signature Line
Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6
Date & Time
untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
7
Object
untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Group Symbols
No
Nama Icon
Fungsi
1
Equation
untuk membuat format matematika
2
Symbol
untuk penyisipan simbol-simbol khusus
Tab Page Layout
Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
Group Themes
No
Nama Icon
Fungsi
1
Themes
untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2
Color
untuk mengatur warna tema halaman
3
Fonts
untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4
Effect
untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
Group Page Setup
group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Margins
untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2
Orientation
untuk mengatur posisi kertas
3
Size
untuk mengatur ukuran halaman
4
Columns
untuk mengatur jumlah kolom teks
5
Breaks
untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
Line Numbers
untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7
Hypenation
untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
Group Page Background
Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Watermark
untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2
Page Color
untuk mengatur warna latar halaman
3
Page Borders digunakan
untuk mengatur garis tepi halaman
Group Paragraph
perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Indent
untuk mengatur batas teks
2
Spacing
untuk mengatur jarak antar paragraf
Group Arrange
No
Nama Icon
Fungsi
1
Position
untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2
Wrap text
untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3
Bring Forward digunakan
untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4
Send Backward digunakan
untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5
Selection Pane
untuk menampilkan panel navigasi objek
6
Align digunakan
untuk mengatur posisi objek lepas
7
Group digunakan
untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8
Rotate digunakan
untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

PENGENALAN MENUBAR DAN MENU ICON PADA MICROSOFT EXCEL
a. Pengertian Ms. Excel beserta Fungsinya
Ms. Excel adalah suatu program pengolah angka yang berfungsi dalam dalam mengelola dokumen, menampilkan data, operasional fungsi, operasional chart, menampilkan grafik, dll.

b. Menubar
Menubar adalah menu pilihan berupa teks. Menubar pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :
1. Menu File merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file
2. Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
3. Menu View merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbook
4. Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan
5. Menu Format adalah menu yang digunakan untuk pemformatan kolom atau baris
6. Menu Tools merupakan menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen dan sebagainya
7. Menu Data adalah menu yang memiliki fungsi pokok memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti, mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain
8. Menu Window merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor
9. Menu Help merupakan menu bantuan untuk mendapatkan petunjuk dalam operasional atau perintah

c. Menu Icon
Menu icon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah tertentu. Menu icon pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Toolbar Standard
Secara umum toolbar ini berfungsi untuk mengoperasikan dokumen atau file pada Ms. Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar standard yang sering digunakan dalam Ms. Excel :

New Blank Document : mebuka dokumen kosong yang baru
Open : membuka dokumen yang pernah atau sudah dibuat
Save : menyimpan dokumen
Search : mencari teks
Print : mencetak dokumen ke printer
Print Preview : melihat hasil pekerjaan di layar
Cut : memotong obyek gambar atau tulisan
Copy : menyalin obyek gambar atau tulisan
Paste : menggandakan obyek gambar atau tulisan
Undo : kembali ke perintah sebelumya
Redo : kembali ke perintah sesudahnya
AutoSum : menjumlahkan
Ascending : mengurutkan data dari yang terkecil
Descending : mengurutkan data dari yang terbesar
Chart Wizard : menyisipkan chart atau grafik
Zoom : memformat tampilan di monitor
Microsoft Excel Help : meminta bantuan Microsoft Excel

2. Toolbar Formatting
Secara umum toolbar ini berfungsi untuk memformat isi lembar kerja pada Ms Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar formatting yang sering digunakan dalam Ms. Excel :

Font : mengubah jenis huruf
Font size : mengubah ukuran huruf
Bold : menebalkan huruf
Italic : memiringkan huruf
Underline : menggarisbawahi huruf
Align left : meratakan paragraf di sebelah kiri
Center : meratakan paragraf di tengah
Align right : meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and center : menggabungkan beberapa sel
Border : membuat bingkai
Fill color : memberi warna background pada sel
Font color : memberi warna pada huruf

Word
!Artikel utama untuk bagian ini adalah: Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word'
Excel
!Artikel utama untuk bagian ini adalah: Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013.

Manfaat Komputer Bagi Pengguna dan Teknisi Komputer

Berikut saya akan jelaskan 10 alasan yang menobatkan komputer menjadi barang elektronik yang paling fenomenal di dunia yang menjadikan komputer semakin bermanfaat bagi para penggunanya dan para teknisi komputer.
  1. Ilmu Komputer adalah satu – satunya ilmu yang perkembangan ilmunya tidak akan pernah mati dan berhenti hingga akhir zaman. Karena komputer bisa menyimpan seluruh informasi bahkan bisa lebih dari informasi 10.000 x bumi.
  2. Komputer adalah barang elektronik yang paling mudah digunakan, efesien dan efektif untuk digunakan oleh siapapun. Karena komputer bisa menyimpan lebih rapi dan lebih terpercaya dari simpanan manusia, komputer juga bisa menghitung lebih cepat dari hitungan manusia.
  3. Bisnis dibidang komputer adalah bisnis yang tidak akan pernah mati, layaknya bisnis dibidang kesehatan, pendidikan, dan ekonomi. Karena Kebutuhan manusia kini telah bertambah satu lagi yakni Teknologi Komputer.
  4. Komputer itu unik, kenapa ? Karena kinerja komputer dan aplikasi yang terdapat dalam komputer, bisa memacu semangat kerja para penggunanya. Hingga bisa menambah daya kreatifitas seseorang dalam bekerja.
  5. Komputer adalah mesin kerja yang paling nyaman. Diantara banyaknya mesin yang digunakan untuk membantu manusia bekerja, komputer adalah mesin kerja yang paling nyaman. Karena komputer memberikan warna baru dalam membantu kinerja seseorang.
  6. Komputer adalah satu – satunya alat elektronik yang bisa meningkatkan silaturrahim. Sarana untuk bisa membina komunikasi dengan jaringan dan dunia yang lebih luas.
  7. Komputer ibarat robot manusia elektronik yang dibuat oleh manusia, dengan kemampuan berfikir, logika dan menganalisa. Layaknya seorang manusia, melihat komputer berarti kita sedang melihat manusia elektronik tanpa nyawa dan perasaan.
  8. Komputer telah banyak membantu orang – orang, telah banyak membesarkan banyak orang sukses dan berhasil. Inilah yang bisa menjadi contoh penggunaan komputer yang baik.
  9. Komputer adalah satu – satunya tempat curhat dan tempat sharing rencana, planing usaha yang paling menjanjikan. Karena didalamnya kita bisa membuat banyak bisnis plan dan segala perhitungan, laba dan rugi.
  10. Komputer adalah satu – satunya barang elektronik yang dijamin kepunahannya, sama dengan kepunahan manusia. Hingga tiba satu masa manusia tidak lagi bisa beraktivitas, maka disitulah saat komputer tidak lagi bisa digunakan.

7 Bahaya Malas (Pemalas) - MOTIVASI

Mamen Aja
Setiap manusia pasti pernah merasakan malas, dari balita sampai manula, dari wanita sampai pria, dari Jakarta sampai Surabaya, bahkan sampai Jayapura. Memiliki rasa malas berbeda dengan sifat malas. Ketika kita merasa malas mandi misalnya, memiliki rasa itu adalah hal yang wajar karena sifatnya temporary atau sementara dan biasanya terjadi karena suasana hati sedang tidak mood, dan itu sah-sah saja. Nah, yang bahaya adalah jika kita memiliki sifat malas, kenapa bahaya? karena sifat berarti itu sudah menjadi karakter yang mana pada awalnya karakter itu dibentuk dari kebiasaan yang terus diulang-ulang yang akhirnya menjadi sebuah sifat yang melekat pada diri kita.

Sifat malas bisa membawa kita pada sebuah kegagalan dalam menjalani kehidupan ini. Lebih parah lagi sifat malas ini mempunyai pengaruh buruk terhadap kesehatan baik fisik maupun mental kita. Jika Anda memiliki sifat malas, maka mulai dari sekarang Anda harus berhati-hati dan memperbaikii sifat anda tersebut secara perlahan, langkah demi langkah agar Anda menjadi seorang pribadi yang energic, percaya diri, memiliki motivasi hidup yang tinggi, dan sebagainya. Kalau Anda saat ini sedang malas, maka cepatlah sadar dan motivasi diri sendiri agar tidak berlarut-larut, karena jika terus dibiarkan bisa-bisa menjadi sebuah karakter yang mendarah daging kemana pun anda pergi dan atau apapun yang anda perbuat. Karena anda tahu malas tidak membuat anda bebas dari tagihan-tagihan bulanan Anda.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar